Nuestra conferencia anual es una importante oportunidad de capacitación y desarrollo profesional para educadores infantiles. La conferencia reúne a presentadores expertos e interesantes, talleres y sesiones interactivas y para participar, inspirar y educar. La conferencia atrae cada año a cientos de asistentes de todo el estado, el país y el mundo.
Reserve la fecha: La Conferencia de WECA 2025 se llevará a cabo el 3 y 4 de octubre en el Madison Marriott West en Middleton.
Las inscripciones se abrirán en julio. ¡Estén pendientes para más detalles!
Ya estamos aceptando propuestas de presentadores para la Conferencia de WECA 2025
Las propuestas para las sesiones deben enviarse antes del 2 de mayo de 2025. Las presentaciones serán seleccionadas antes del viernes 30 de mayo. Tenga en cuenta que puede enviar varias propuestas.
La conferencia de 2024 atrajo a casi 900 asistentes en oportunidades de aprendizaje en persona y virtuales, 35 patrocinadores y expositores, y asociados en una amplia gama de sectores, incluidos: proveedores de cuidado infantil, organizaciones asociadas de educación infantil, educación superior, salud infantil, proveedores de materiales educativos y defensores. Quienes asistieron, tuvieron la oportunidad de aprender, conectarse, establecer contactos y divertirse mientras podían aprovechar hasta 34 horas de desarrollo profesional.
Inversiones de Patrocinadores
Cuando apoya la Conferencia Anual de WECA, destaca su dedicación a la fuerza laboral de la primera infancia y al cuidado y la educación infantil en Wisconsin, que es la base del éxito futuro para la niñez y la de un estado social y económicamente próspero.
Las oportunidades de patrocinio de WECA le permiten a su organización contribuir a un nivel que cumpla con sus objetivos de marketing y/o responsabilidad social corporativa, al tiempo que promueve el reconocimiento positivo de su marca.
Fecha límite de registro de patrocinio: 30 de junio de 2025
Oportunidades de patrocinio
Todos los patrocinadores recibirán
- Puesto de exhibición virtual (más acceso a la lista completa de asistentes) en Whova.
- Reconocimiento de su nombre en el Informe Anual 2025 de WECA (que se publicará en febrero de 2026).
- Opción de incluir artículos promocionales en las bolsas de bienvenida de la conferencia (#500).
Presentación de apertura: $15 000
- Puesto de exhibición más 4 inscripciones a la conferencia, el código será proporcionado por WECA.
- Anuncio de página completa a todo color en el folleto del programa de la Conferencia de WECA.
- Agradecimiento verbal durante el discurso de bienvenida.
- Oportunidad de compartir comentarios antes de la(s) sesión(es) principal(es).
- Etiquetado en dos publicaciones exclusivas en redes sociales (Instagram, Facebook y LinkedIn).
- Mención en e-blast para quienes asisten a la conferencia.
- Logotipo digital en la página web de la Conferencia de WECA, diapositivas de bienvenida y Whova, así como en forma impresa en la conferencia.
Platino: $10 000
- Puesto de exhibición más 2 inscripciones a la conferencia, el código será proporcionado por WECA.
- Anuncio de página completa a todo color en el folleto del programa de la Conferencia de WECA.
- Logotipo digital en la página web de la Conferencia de WECA, diapositivas de bienvenida y Whova.
- Señalización impresa en el lugar con el logotipo de la organización.
- Etiquetado en dos publicaciones de redes sociales (Instagram, Facebook y LinkedIn).
- Agradecimiento verbal durante el discurso de bienvenida.
Diamante: $5000
- Puesto de exhibición más 2 inscripciones a la conferencia, el código será proporcionado por WECA.
- Anuncio de media página a todo color en el folleto del programa de la Conferencia de WECA.
- Reconocimiento digital del logotipo en las diapositivas de bienvenida de la Conferencia de WECA y en la página web de la conferencia.
- Etiquetado en dos publicaciones en redes sociales.
- Agradecimiento verbal durante el discurso de bienvenida.
Oro: $3500
- Puesto de exhibición más 1 registro a la conferencia, el código será proporcionado por WECA.
- Anuncio de un cuarto de página a todo color en el folleto del programa de la Conferencia de WECA.
- Reconocimiento del logotipo en las diapositivas de bienvenida de la Conferencia de WECA, en la página web de la conferencia y en dos publicaciones en las redes sociales.
Plata: $1500
- Puesto de exhibición más 1 registro a la conferencia, el código será proporcionado por WECA.
- Reconocimiento del nombre en las diapositivas de bienvenida de la Conferencia de WECA, en la página web de la conferencia y en dos publicaciones en las redes sociales.
Estación de refrigerios: $1250 (2 disponibles)
- Mención del nombre en los materiales de la conferencia que promocionan la estación de refrigerios.
- Mención en e-blast para quienes participan en la conferencia.
Bronce: $1000
- Puesto de exhibición en el centro de conferencias.
- 1 inscripción a la conferencia, el código será proporcionado por WECA.
- Mención del nombre en una publicación en redes sociales.
Concurso de pasaportes:$750 (1 disponible)
- Mención del nombre en los materiales de la conferencia que promocionan el concurso.
- Logotipo en los pasaportes.
Gema: $500
- Mención del nombre en una publicación en redes sociales.
Paquete de publicidad digital: $250
- Anuncio digital a todo color (1080×1080 px) en todos los correos electrónicos previos a la conferencia, desde el verano hasta el otoño de 2025, así como en el correo electrónico de cierre posterior a la conferencia (alcance de casi mil destinatarios).
¿Preguntas?
Si tiene preguntas sobre las oportunidades de patrocinio de este año o tiene otra idea sobre cómo podemos asociarnos, comuníquese con nosotros enviando un email a marketing@wisconsinearlychildhood.org.
¿Desea Patrocinarnos?
Por favor, complete el formulario de inscripción para patrocinar aquí. Tenga en cuenta que la fecha límite para registrarse para un patrocinio es el 30 de junio de 2025. Dependiendo del nivel de patrocinio, es posible que las inscripciones recibidas fuera de plazo no puedan acceder a toda la variedad de beneficios ofrecidos.
Beneficios para Expositores
WECA anticipa aproximadamente 900 asistentes, en persona y virtuales, de Wisconsin y sus estados vecinos. La conferencia atrae a educadores infantiles, asistentes, directores y propietarios(as)/proveedores(as) de cuidado infantil familiar, además de representantes de agencias estatales, instituciones de educación superior y agencias de Child Care Resource and Referral (CCR&R).
- Quienes participen con sus exhibiciones aparecerán en el folleto del programa de la conferencia y en Whova, la aplicación de la conferencia virtual.
- Las primeras 10 exhibiciones que se registren para una mesa en persona, y la paguen en su totalidad, se destacarán en un aviso fuera de la sala de exhibiciones.
- Quienes deseen ser expositores pueden optar por comprar el almuerzo como un complemento a su mesa de exhibición.
Términos y Condiciones de Exhibición
- Regístrese y, si corresponde, proporcione el logotipo y/o su anuncio antes del 30 de junio de 2025.
- Personal en el puesto de exhibición el 3 y 4 de octubre de 2025.
- Llegue para instalarse el 2 de octubre de 2 a 6 p.m., el 2 de octubre o el 3 de octubre de 6 a 7 a.m.
- Participe en el concurso pasaportes de la conferencia de WECA incluyendo un «dato curioso» sobre su organización en el momento de la inscripción.
- Contribuya con un premio para nuestro concurso de pasaportes, que se recogerá a su llegada (opcional pero muy recomendable).
- La sala de exhibiciones se cerrará para su desmontaje el 4 de octubre entre la 1:30 y las 3 p.m.
Exhibición en el sitio (puesto completo)
$400
- Mesa de 8 pies, tubos y cortina, dos sillas y Wi-Fi.
- Puesto de exhibición virtual (más beneficios para exhibiciones virtuales).
- La electricidad estará disponible a pedido.
Exhibición en el sitio (medio puesto)
$150
- Mesa de 8 pies, dos sillas, Wi-Fi.
- Puesto de exhibición virtual (más beneficios para exhibiciones virtuales).
Exhibición en el sitio - Organizaciones sin fines de lucro
$200
- Mesa de 8 pies, tubos y cortina, dos sillas y Wi-Fi.
- Puesto de exhibición virtual (más beneficios para exhibiciones virtuales).
- La electricidad estará disponible a pedido.
Exhibición Virtual
$100
- Puesto de exhibición virtual (más acceso a la lista completa de asistentes a través de Whova).
- Logotipo en Whova, la plataforma de conferencias virtuales.
- Oportunidad de incluir la descripción de productos/servicios, enlaces a páginas web, videos y archivos adjuntos, así como organizar demostraciones en vivo.
- Posibilidad de reunir clientes potenciales e interactuar con participantes.
¿Preguntas?
Póngase en contacto con nuestro equipo enviando un email a marketing@wisconsinearlychildhood.org.
¿Desea Inscribirse?
Complete el formulario de inscripción de expositores aquí. La inscripción permanecerá abierta hasta el 31 de agosto, o hasta que ya no haya espacio disponible.
Gracias a quienes patrocinaron La Conferencia de 2024, incluyendo patrocinadores de nivel platino y diamante:
