Logotipo de la Red de Servicios Compartidos de Educación Temprana de Wisconsin

Preguntas frecuentes

¿Tiene alguna pregunta? Tenemos respuestas.

Nos alegra que quiera saber más sobre WEESSN y cómo puede ayudarle a usted y a su programa de cuidado infantil. Lea las siguientes preguntas frecuentes y l déjenos sabersitiene más preguntas.

Generales y Nivel 1

¿Qué es WEESSN?

La Red de Servicios Compartidos de Educación Temprana de Wisconsin (WEESSN) ofrece servicios GRATUITOS, ¡sí, realmente gratuitos! – servicios de apoyo a todos los programas de cuidado infantil regulados de Wisconsin.

 

Ser más fuertes juntos/as es la esencia de los servicios compartidos. Piense en WEESSN como un miembro más del equipo dedicado a ayudarle para que ahorre tiempo y gane más dinero. Nuestro objetivo número 1 es hacer que su vida profesional sea menos estresante, para que pueda dedicar más tiempo a su trabajo más importante: educar a los/as niños/as.

¿Cuánto durará el programa?

Fundada en 2019, WEESSN tiene objetivos a largo plazo para apoyar a los programas de cuidado y educación temprana en Wisconsin. Gracias a la generosa financiación comunitaria, local, estatal y federal, WEESSN se ha comprometido a ser un socio viable durante mucho tiempo.

¿Cuánto cuesta?

Los servicios de WEESSN se financian con fondos públicos y privados, y la participación es gratuita, con dos excepciones:

  • WEESSN paga la instalación del software ELV en el nivel 2 y seis meses del precio de operación. Después de seis meses, hay una cuota mensual mínima que varía según el tamaño del programa.
  • El Escuadrón de Maestros Sustitutos del Nivel 3 cobran un precio por hora.

¿Cómo pueden ofrecerse gratuitamente estos servicios?

Wisconsin Early Childhood Association (WECA) ha trabajado arduamente para recaudar fondos para apoyar la programación de WEESSN. Estos fondos proceden de múltiples fuentes locales, estatales y federales.

¿Cuáles son los requisitos para participar?

Solo tiene que ser un programa regulado -con licencia o certificación- de cuidado de niños/as familiar o grupal.

 

Ya está. No es necesario participar en YoungStar ni tener un nivel de calificación específico.

 

Puede unirse una persona por programa: un proveedor de cuidado infantil familiar o un/a director/a o administrador/a de centro.

¿Qué ocurre después de completar el formulario de nivel 1 en línea?

Recibirá un correo electrónico de confirmación de que su respuesta ha sido enviada.

 

Poco después se le enviará un enlace para ingresar a WISER.

 

Se le enviará por correo postal un paquete de bienvenida para agradecerle que se una a nosotros/as y proporcionarle recursos adicionales.

 

Uno/a de los/as especialistas en membresía por niveles le llamará aproximadamente una semana después de registrarse para familiarizarle con lo que se ofrece y responder cualquier pregunta que tenga.

¿Qué es WISER?

WISER, la plataforma de recursos educativos compartidos de Wisconsin, es una completa colección de más de 2 600 soluciones prácticas y recursos para facilitarle el trabajo. Ofrece kits de herramientas, listas de verificación y formularios y plantillas personalizables. He aquí un resumen:

¿Hay capacitaciones de desarrollo profesional? ¿Recibiré horas de educación continua del Registry por ellos?

¡Sí! Cada trimestre se ofrecen capacitaciones enfocadas en WISER, además de unas 20 sesiones al año que incluyen capacitaciones sobre impuestos, uso del software ELV, mercadeo, diversidad, porcentaje de tiempo/espacio, ¡y mucho más!

 

Todas las capacitaciones están disponibles para los miembros de los tres niveles de WEESSN.

 

Algunas capacitaciones se ofrecen con interpretación simultánea al español; otras se imparten en inglés y español por separado.

 

Los asistentes a las sesiones en vivo pueden solicitar horas de educación continua de Wisconsin Registry.

 

Todas las sesiones se graban y pueden verse en WISER.

 

Los/as proveedores/as pueden utilizar las sesiones grabadas para reclamar hasta cinco horas de educación continua al año.

¿Qué tipo de compromiso debo asumir?

Nivel 1: Sin compromiso: ingrese y utilice todos los recursos de forma gratuita.

 

Nivel 2: Firme un acuerdo para tener un mínimo de dos sesiones de asesoría al año. El software ELV no es necesario. Puede terminar su acuerdo en cualquier momento, no hacemos preguntas.

 

Nivel 3: Firme un acuerdo y planifique reunirse cada seis semanas con su asesor, como mínimo. El software ELV no es necesario. Puede finalizar el acuerdo en cualquier momento, no hacemos preguntas.

¿Es WEESSN un servicio de "talla única"?

¡De ninguna manera! A menudo decimos que no hay una sola forma de beneficiarse de WEESSN. Está personalizado para usted.

  • En el nivel 1, puede descargar y personalizar muchos de los recursos de la plataforma WISER en función de las necesidades de su programa.
  • En el nivel 2, tendrá acceso a un/a especialista en membresía por niveles que podrá responder a sus preguntas y proporcionarle ayuda adicional.
  • En el nivel 3, se ofrece una gama aún más amplia de apoyo, incluido un/a asesor/a especializado/a y asistencia administrativa para las tareas financieras.

¿Está WEESSN vinculado de algún modo a YoungStar?

WEESSN no regula ni supervisa los programas de cuidado infantil. No es necesario participar en YoungStar para estar en WEESSN. Como un programa cuyo personal está formado en su totalidad por actuales o anteriores proveedores de cuidado infantil familiar y directores/as de centros, hemos desarrollado este programa para ayudarle a tener éxito en lo que sabemos que es un trabajo difícil.

¿Regula WEESSN los programas?

WEESSN no regula ni supervisa los programas de cuidado infantil. Sin embargo, al igual que usted, los asesores de WEESSN tienen la obligación de denunciar los casos de maltrato y abuso y negligencia de menores. Si se produce una infracción de este tipo mientras el personal de WEESSN está visitando su programa, seguirá los procedimientos requeridos para informar.

¿Cuánto tiempo tengo que permanecer en el Nivel 1 antes de pasar al Nivel 2 o al Nivel 3?

No está obligado a permanecer en ningún nivel durante un tiempo determinado. La asignación de niveles se basa en el grado de compromiso con nuestro personal que desee para su programa. Algunos niveles tienen cupos limitados en determinados condados, pero hacemos todo lo posible por ofrecerle los servicios que necesita.

 

Asegúrese de explorar a fondo todo lo que le ofrece el Nivel 1. Dispone de muchos recursos en la plataforma WISER diseñados para facilitarle la vida.

¿Qué tipo de descuentos hay en WISER/Nivel 1?

Usted tiene acceso a Savings4Membersque proporciona descuentos en compras en Lakeshore Learning, Discount School Supplies, Kaplan, Office Depot, ¡y mucho más!

 

Algunos ejemplos de ahorro potencial son:

  • Productos y suministros infantiles: 20%
  • Alimentos y suministros de servicio de alimentos: 10% – 30%
  • Trámite de nóminas y otros servicios de recursos humanos: 25% – 30%
  • Material de oficina: 12% – 45%

 

También tiene publicaciones de trabajo ilimitadas y gratuitas en 12 sitios de empleo utilizando Wisconsin ECE Jobs (acquire4hire)

  • Publique ofertas de empleo en 12 sitios, incluidos Indeed, LinkedIn y Google, con un solo clic.
  • Este sencillo proceso le ahorra tiempo y dinero en gastos de envío.

¿Cómo puedo asegurarme de que recibo los correos electrónicos y boletines que se supone que debo recibir?

Asegúrese de añadir los contactos de WECA y WEESSN a la lista segura de su de correo electrónico. Más información aquí.

¿Recibiré horas de educación continua de Wisconsin Registry por las capacitaciones WISER?

¡Sí! Los participantes pueden obtener horas de educacion continua de Wisconsin Registry, y las capacitaciones se ofrecen en las tardes para facilitar su asistencia. Además, publicamos las capacitaciones grabadas en la plataforma WISER para que pueda verlas después. Para los proveedores que trabajan tiempo completo en programas licenciados o certificados, ver materiales educativos puede contarse hasta por un máximo de cinco horas de educación continua al año. Vea el vídeo y complete el Registro de educación continua – Lectura independiente/Visualización del vídeo.

¿Qué ocurre si no soy proveedor/a de cuidado infantil pero quiero conectarme con WECA/WEESSN?

Gracias por su interés en nuestros niveles de apoyo. En este momento, sólo estamos inscribiendo programas de cuidado infantil regulados en Wisconsin. Para mantenerse al día con nuestra información más reciente, siga a WECA en Twitter, Facebook, LinkedIn, Pinterest, YouTube e Instagram. También puede consultar nuestro sitio web para obtener las últimas actualizaciones en www.wisconsinearlychildhood.org. En la parte inferior de nuestra página web hay una opción para suscribirse a nuestras alertas de promoción de WECA.

¿Qué es el Programa de Asistencia para Educadores (EAP, en inglés)?

El EAP es un beneficio que ayuda a los/as empleados/as a resolver desafíos personales. El EAP abarca una amplia gama de temas, como problemas de pareja, económicos o legales, de bienestar, de recursos humanos o eventos traumáticos.

  • Disponible gratuitamente para todas las personas empleadas en un programa de cuidado infantil de la red WEESSN (cuidado familiar y centro grupal), así como para su cónyuge/pareja, todos los/as hijos/as a su cargo hasta los 26 años, aunque no vivan en la casa, y cualquier otro miembro adicional del hogar.
  • Los servicios se prestan por teléfono, asesoría por vídeo, chat en línea, interacciones por correo electrónico o cara a cara.
  • Los servicios comienzan en enero de 2023 para los programas inscritos en WEESSN.
  • Haga clic aquí para leer más.

Nivel 2 y 3

¿Cuáles son los requisitos para participar en los niveles 2 o 3?

Debe ser un cuidado infantil familiar o centro grupal regulado, licenciado o certificado.

 

Lo mejor es empezar por inscribirse en el nivel 1, pero no hay periodo de espera. Si sabe que le interesa el apoyo del Nivel 2, complete el formulario de Nivel 2.

 

Hay espacios limitados disponibles para el Nivel 2; un especialista en membresía por niveles trabajará con usted. Nuestro objetivo es dar cabida al mayor número posible de programas.

 

Los servicios de nivel 3 están disponibles actualmente en algunos condados de Wisconsin. Utilice el formulario de Nivel 3 para hacernos saber que está interesado.

¿Puedo inscribirme en los niveles 1 y 2 al mismo tiempo?

Sí. Si está interesado en el nivel 2, complete el formulario de nivel 2. Un especialista en membresía por niveles trabajará con usted. En algunas áreas, hay lista de espera para los servicios de nivel 2.

¿Qué ocurre después de completar el formulario de nivel 2 o 3 en línea?

Recibirá un correo electrónico de confirmación de que su respuesta ha sido enviada.

 

Para el nivel 2, nuestro equipo de especialistas en membresía por niveles revisará la disponibilidad de espacios en su área y se pondrá en contacto con usted. . Si hay disponibilidad en el programa, se le pedirá que complete un formulario de acuerdo.

 

Para el nivel 3, los asesores de cuidado infantil grupal o familiar revisarán la disponibilidad de espacios en su área y se pondrán en contacto con usted. Si hay espacios abiertos, se le pedirá que complete un formulario de acuerdo. Puede terminar el acuerdo en cualquier momento, no hacemos preguntas.

¿Hay costos adicionales en los niveles 2 o 3?

Los programas de nivel 2 pueden optar por utilizar el software Early Learning Ventures (ELV) para el manejo de programas de cuidado infantil , pero no es obligatorio. WEESSN cubre los costos de compra, incorporación y capacitación, más los pagos de los 6 primeros meses (un ahorro total de hasta 1 500 dólares).

Después de 6 meses, hay un pago mensual mínimo que varía según el tamaño del programa.

  • $10/mes para programas de cuidado infantil familiar
  • $25/mes para programas de 0 a 30 niños/as
  • $50/mes para programas de 31 a 60 niños/as
  • $100/mes para programas con más de 61 niños/as
  • Para los programas de nivel 3, el programa ELV es gratuito.
  • Los programas de nivel 3 que utilizan el Escuadrón de Maestros Sustitutos pagan $10/hora.

¿Tengo que utilizar tecnología especial para participar?

Se recomienda, aunque no es obligatorio, que los programas de nivel 2 y 3 utilicen el software para el manejo de programas de cuidado infantil Early Learning Ventures (ELV). La empresa se dedica a ampliar el acceso a un cuidado infantil de calidad y asequible.

 

ELV centra sus esfuerzos en mejorar la calidad de los programas de cuidado infantil, el 85% de los cuales son pequeñas empresas independientes que carecen de la infraestructura y los recursos necesarios para invertir en mejoras de calidad.

¿Qué es ELV y por qué me interesa utilizarlo?

Ahorre tiempo y dinero agilizando sus tareas administrativas. Algunos ejemplos:

  • No más revisión los reportes de vacunación cada mes. ELV le informará cuándo un/a niño/a debe recibir vacunas.
  • Envíe mensajes a las familias a través de la aplicación ELV para mantenerlos informados.
  • Facture y reciba pagos electrónicamente para que siempre sepa que le pagan a tiempo.
  • Rastree fácilmente los datos para los informes del programa de alimentos.

 

La fácil inscripción y las opciones de pago de bajo costo para las familias generan una mayor recaudación de ingresos para su negocio.

 

Todo un equipo de personas trabajando para usted y su programa para desarrollar soluciones a la medida de sus necesidades.

Tengo un negocio de cuidado infantil familiar y estoy acostumbrada a llevar las cuentas en papel o en una hoja de cálculo. ¿Por qué debería pasarme a ELV? ¿El DCF aceptará registros electrónicos?

Tanto los proveedores de cuidado infantil familiar como los centros pueden cumplir con los trámites de licencia y certificación del DCF de Wisconsin utilizando ELV.

ELV le ahorrará tiempo y dinero agilizando sus tareas administrativas. Vea la pregunta anterior: ¿Qué es ELV y por qué me interesa utilizarlo?

¿Cuánto tiempo se tarda en instalar el software ELV?

La configuración del sistema de software y la capacitación se llevan a cabo en una serie de sesiones individuales con un especialista de ELV. Responderán a sus preguntas y le capacitarán para que aprenda a utilizar el software para satisfacer sus necesidades. Recibirá horas de educación continua del Registry por estas capacitaciones.

¿Cuánto cuesta ELV?

Para el Nivel 3, el uso de ELV es GRATUITO. Para el Nivel 2, WEESSN cubre el costo de compra y los pagos durante los 6 primeros meses (un ahorro de hasta $1 500). Tras el periodo de 6 meses, el costo del software será de:

  • $10/mes para programas de cuidado infantil familiar
  • $25/mes para programas de 0 a 30 niños/as
  • $50/mes para programas de 31 a 60 niños/as
  • $100/mes para programas con más de 61 niños/as

Si tengo preguntas sobre ELV, ¿quién me ayudará?

ELV dice que si no puede resolver algo en 2 minutos, quieren que los llamen para pedir ayuda. Su servicio de atención al cliente es ejemplar. El equipo de WEESSN también está aquí para ayudar.

¿Cuál es la diferencia entre un asesor de nivel 2 y un asesor de nivel 3?

Especialista de nivel 2:

  • Tiene años de experiencia y se reunirá con usted cada seis meses, o con más frecuencia si lo desea.
  • Le ayudará a encontrar respuestas rápidas y útiles.
  • Accesible virtualmente por videochat, teléfono o correo electrónico para responder a sus preguntas.
  • Ayuda a los proveedores a utilizar recursos para políticas, presupuestos, recursos humanos, facturación y matrícula, medio ambiente, programación, participación de las familias y mucho más.
  • Ofrece una comunicación constante a través de correos electrónicos sobre próximas oportunidades de desarrollo profesional, subsidios, actualizaciones del DCF y más.
  • Tiene horas de oficina abiertas de forma regular para que usted pueda hacer preguntas y conocer a otros/as proveedores en el campo de la primera infancia.

 

Asesor de nivel 3:

  • Tiene años de experiencia y se reunirá con usted periódicamente, virtualmente o en persona.
  • Proporciona información donde la necesita. Puede tratarse de actualizar políticas y manuales, resolver problemas de inscripción o de personal, crear sesiones de capacitación para empleados/as, ayudarle a trabajar en el papeleo de auditorías, etc.
  • Trabaja con usted para establecer objetivos financieros y del programa y ofrece apoyo para que tenga éxito en el logro de esos objetivos.
  • Le conecta con los servicios de nivel 3, como ayuda administrativa, el Escuadrón de Maestros Sustitutos y los recursos de Farm to ECE (de la Granja al Cuidado Infantil).

¿Con qué frecuencia debo reunirme con un/a asesor/a?

Los miembros del nivel 2 pueden ponerse en contacto con un/a asesor/a de nivel 2, al menos dos veces al año, para chequear.

 

Los miembros del nivel 3 se ponen en contacto con su asesor/a de nivel 3 de forma regular, al menos cada seis semanas, o con mayor frecuencia si es necesario.

Me gustaría unirme al nivel 3, pero hasta ahora no me han aceptado. ¿Por qué?

Hay un número limitado de espacios disponibles en las áreas de nivel 3. Nuestro objetivo es incorporar tantos programas como nuestros/as asesores/as tengan capacidad de asistir.

¿Qué es el programa Farm to ECE?

El objetivo del programa Farm to ECE (de la granja al Cuidado Infantil) de WEESSN es establecer vínculos entre los programas de cuidado infantil y las fuentes locales de alimentos ricos en nutrientes. WEESSN ofrece un boletín mensual de Farm to ECE que destaca actividades, recetas y recursos basados en alimentos para usar en su programa. WEESSN trabaja con muchos otros socios en todo el estado para ayudar a subsidiar alimentos saludables para los programas de cuidado infantil cuando sea posible.

¿Qué es Docs by Phone? (Doctores por teléfono)

Docs By Phone (o Telemedicina) ofrece a los miembros de WEESSN acceso permanente a médicos por teléfono, vídeo o aplicación móvil. Los médicos están certificados en Wisconsin y tienen licencia para ejercer la medicina y escribir recetas. El programa también incluye una tarjeta de descuento en recetas y servicios de teleterapia de salud mental (10 visitas al año).

¿Cómo puedo acceder a Docs by Phone? ¿Quién está cubierto?

Para los programas de nivel 2 y 3, hay una afiliación gratuita por programa. Los centros grupales pueden adquirir membresías adicionales a un bajo costo por mes ($8 por miembro del personal para telesalud y $14 por miembro del personal para telesalud y teleterapia).

 

Los proveedores están cubiertos, así como cualquier miembro de la familia que viva en el hogar.

¿Qué son los servicios de back-office? (Administrativos)

Los especialistas financieros de WEESSN trabajan con los programas de cuidado infantil para configurar y supervisar la facturación en línea y el cobro de los pagos. Los especialistas financieros de WEESSN también pueden ayudarle con la elaboración de presupuestos, la planificación financiera estratégica y mucho más para respaldar el aspecto financiero del manejo de su negocio.

¿Qué es el Escuadrón de Maestros Sustitutos?

El Escuadrón de Maestros Sustitutos es un equipo de educadores infantiles experimentados que trabajan como maestros/as sustitutos/as en los programas de nivel 3 de WEESSN. El Escuadrón de Maestros Sustitutos está diseñado para cubrir ausencias planificadas, como una cita al médico, pero no está disponible para solicitudes de tiempo libre de último momento. El costo de usar el Escuadrón de Maestros Sustitutos es de $10 por hora.

Conéctese

Correo electrónico: weessn@wisconsinearlychildhood.org
Tel: 608-721-6936 | fax: 877-248-7662

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