Preguntas frecuentes

Sí. Si está interesado en el nivel 2, complete el formulario de nivel 2. Un especialista en membresía por niveles trabajará con usted. En algunas áreas, hay lista de espera para los servicios de nivel 2.

Recibirá un correo electrónico de confirmación de que su respuesta ha sido enviada.

Para el nivel 2, nuestro equipo de especialistas en membresía por niveles revisará la disponibilidad de espacios en su área y se pondrá en contacto con usted. . Si hay disponibilidad en el programa, se le pedirá que complete un formulario de acuerdo.

Para el nivel 3, los asesores de cuidado infantil grupal o familiar revisarán la disponibilidad de espacios en su área y se pondrán en contacto con usted. Si hay espacios abiertos, se le pedirá que complete un formulario de acuerdo. Puede terminar el acuerdo en cualquier momento, no hacemos preguntas.

Los programas de nivel 2 pueden optar por utilizar el software Early Learning Ventures (ELV) para el manejo de programas de cuidado infantil , pero no es obligatorio. WEESSN cubre los costos de compra, incorporación y capacitación, más los pagos de los 6 primeros meses (un ahorro total de hasta 1 500 dólares).

Después de 6 meses, hay un pago mensual mínimo que varía según el tamaño del programa.

• $10/mes para programas de cuidado infantil familiar
• $25/mes para programas de 0 a 30 niños/as
• $50/mes para programas de 31 a 60 niños/as
• $100/mes para programas con más de 61 niños/as
• Para los programas de nivel 3, el programa ELV es gratuito.
• Los programas de nivel 3 que utilizan el Escuadrón de Maestros Sustitutos pagan $10/hora.

Se recomienda, aunque no es obligatorio, que los programas de nivel 2 y 3 utilicen el software para el manejo de programas de cuidado infantil Early Learning Ventures (ELV). La empresa se dedica a ampliar el acceso a un cuidado infantil de calidad y asequible.

ELV centra sus esfuerzos en mejorar la calidad de los programas de cuidado infantil, el 85% de los cuales son pequeñas empresas independientes que carecen de la infraestructura y los recursos necesarios para invertir en mejoras de calidad.

Ahorre tiempo y dinero agilizando sus tareas administrativas. Algunos ejemplos:

• No más revisión los reportes de vacunación cada mes. ELV le informará cuándo un/a niño/a debe recibir vacunas.
• Envíe mensajes a las familias a través de la aplicación ELV para mantenerlos informados.
• Facture y reciba pagos electrónicamente para que siempre sepa que le pagan a tiempo.
• Rastree fácilmente los datos para los informes del programa de alimentos.

La fácil inscripción y las opciones de pago de bajo costo para las familias generan una mayor recaudación de ingresos para su negocio.

Todo un equipo de personas trabajando para usted y su programa para desarrollar soluciones a la medida de sus necesidades.

Tanto los proveedores de cuidado infantil familiar como los centros pueden cumplir con los trámites de licencia y certificación del DCF de Wisconsin utilizando ELV.

ELV le ahorrará tiempo y dinero agilizando sus tareas administrativas. Vea la pregunta anterior: ¿Qué es ELV y por qué me interesa utilizarlo?

La configuración del sistema de software y la capacitación se llevan a cabo en una serie de sesiones individuales con un especialista de ELV. Responderán a sus preguntas y le capacitarán para que aprenda a utilizar el software para satisfacer sus necesidades. Recibirá horas de educación continua del Registry por estas capacitaciones.

Para el Nivel 3, el uso de ELV es GRATUITO. Para el Nivel 2, WEESSN cubre el costo de compra y los pagos durante los 6 primeros meses (un ahorro de hasta $1 500). Tras el periodo de 6 meses, el costo del software será de:

• $10/mes para programas de cuidado infantil familiar
• $25/mes para programas de 0 a 30 niños/as
• $50/mes para programas de 31 a 60 niños/as
• $100/mes para programas con más de 61 niños/as

ELV dice que si no puede resolver algo en 2 minutos, quieren que los llamen para pedir ayuda. Su servicio de atención al cliente es ejemplar. El equipo de WEESSN también está aquí para ayudar.

Especialista de nivel 2:

• Tiene años de experiencia y se reunirá con usted cada seis meses, o con más frecuencia si lo desea.
• Le ayudará a encontrar respuestas rápidas y útiles.
• Accesible virtualmente por videochat, teléfono o correo electrónico para responder a sus preguntas.
• Ayuda a los proveedores a utilizar recursos para políticas, presupuestos, recursos humanos, facturación y matrícula, medio ambiente, programación, participación de las familias y mucho más.
• Ofrece una comunicación constante a través de correos electrónicos sobre próximas oportunidades de desarrollo profesional, subsidios, actualizaciones del DCF y más.
• Tiene horas de oficina abiertas de forma regular para que usted pueda hacer preguntas y conocer a otros/as proveedores en el campo de la primera infancia.

Asesor de nivel 3:

• Tiene años de experiencia y se reunirá con usted periódicamente, virtualmente o en persona.
• Proporciona información donde la necesita. Puede tratarse de actualizar políticas y manuales, resolver problemas de inscripción o de personal, crear sesiones de capacitación para empleados/as, ayudarle a trabajar en el papeleo de auditorías, etc.
• Trabaja con usted para establecer objetivos financieros y del programa y ofrece apoyo para que tenga éxito en el logro de esos objetivos.
• Le conecta con los servicios de nivel 3, como ayuda administrativa, el Escuadrón de Maestros Sustitutos y los recursos de Farm to ECE (de la Granja al Cuidado Infantil).

Los miembros del nivel 2 pueden ponerse en contacto con un/a asesor/a de nivel 2, al menos dos veces al año, para chequear.

Los miembros del nivel 3 se ponen en contacto con su asesor/a de nivel 3 de forma regular, al menos cada seis semanas, o con mayor frecuencia si es necesario.

Hay un número limitado de espacios disponibles en las áreas de nivel 3. Nuestro objetivo es incorporar tantos programas como nuestros/as asesores/as tengan capacidad de asistir.

El objetivo del programa Farm to ECE (de la granja al Cuidado Infantil) de WEESSN es establecer vínculos entre los programas de cuidado infantil y las fuentes locales de alimentos ricos en nutrientes. WEESSN ofrece un boletín mensual de Farm to ECE que destaca actividades, recetas y recursos basados en alimentos para usar en su programa. WEESSN trabaja con muchos otros socios en todo el estado para ayudar a subsidiar alimentos saludables para los programas de cuidado infantil cuando sea posible.

Docs By Phone (o Telemedicina) ofrece a los miembros de WEESSN acceso permanente a médicos por teléfono, vídeo o aplicación móvil. Los médicos están certificados en Wisconsin y tienen licencia para ejercer la medicina y escribir recetas. El programa también incluye una tarjeta de descuento en recetas y servicios de teleterapia de salud mental (10 visitas al año).

Para los programas de nivel 2 y 3, hay una afiliación gratuita por programa. Los centros grupales pueden adquirir membresías adicionales a un bajo costo por mes ($8 por miembro del personal para telesalud y $14 por miembro del personal para telesalud y teleterapia).

Los proveedores están cubiertos, así como cualquier miembro de la familia que viva en el hogar.

Los especialistas financieros de WEESSN trabajan con los programas de cuidado infantil para configurar y supervisar la facturación en línea y el cobro de los pagos. Los especialistas financieros de WEESSN también pueden ayudarle con la elaboración de presupuestos, la planificación financiera estratégica y mucho más para respaldar el aspecto financiero del manejo de su negocio.

El Escuadrón de Maestros Sustitutos es un equipo de educadores infantiles experimentados que trabajan como maestros/as sustitutos/as en los programas de nivel 3 de WEESSN. El Escuadrón de Maestros Sustitutos está diseñado para cubrir ausencias planificadas, como una cita al médico, pero no está disponible para solicitudes de tiempo libre de último momento. El costo de usar el Escuadrón de Maestros Sustitutos es de $10 por hora.